Sistemas inteligentes que trabajan por ti 24/7: recogen incidencias, responden a los propietarios y ordenan tu información sin esfuerzo. Una IA responsable y robusta que simplifica tu día a día, no que lo complica.
Recogemos y unificamos incidencias de todos tus canales
Atender el mismo tipo de avisos, copiar datos de un sitio a otro, perseguir información… La IA puede ocuparse de todo eso para que tu despacho se centre en lo que de verdad importa.
Ayudamos a administraciones de fincas a ahorrar tiempo y costes con automatizaciones inteligentes, diseñadas a medida de cómo trabaja tu oficina.
La IA recoge, interpreta y registra automáticamente cada incidencia desde WhatsApp, email o formularios web. La clasifica, la asigna y deja todo listo para resolver.
Recoger · Clasificar · RegistrarRespuestas inmediatas con IA a las consultas más habituales: estado de una incidencia, cuotas, documentos o convocatorias. Menos llamadas, mejor experiencia.
Responder · Informar · 24/7Toda la información estructurada automáticamente, sin tareas manuales ni errores. Datos, documentos y seguimientos siempre en su sitio y listos para consultar.
Estructurar · Conectar · Sin erroresTodo lo que la IA hace por ti, visible de un vistazo: incidencias gestionadas, mensajes respondidos y el tiempo que recuperas cada mes. Estas son métricas de ejemplo del tipo de panel que ponemos a tu disposición.
La IA trabaja de forma continua. Cada interacción queda registrada y medida para que tengas visibilidad total de lo que se gestiona en automático.
Incidencias gestionadas por IA
Mensajes respondidos automáticamente
Cada aviso entra, se entiende y se etiqueta solo, con su canal de origen y prioridad.
| Ascensor parado | Edif. Giralda | Urgente |
| Recibo duplicado | Res. Aljarafe | Resuelta |
| Ruido vecino | Bloque Triana | En curso |
| Solicitud de acta | Edif. Nervión | Resuelta |
| Avería portero | Res. Los Remedios | Asignada |
La parte repetitiva de la operativa que la IA asume por ti, mes a mes.
La IA mantiene conversaciones naturales con los propietarios, resuelve sus dudas habituales al instante y escala al equipo solo lo que de verdad lo necesita. Disponible a cualquier hora, todos los días.
La IA te avisa de lo importante antes de que se te pase: renovaciones, juntas, revisiones y plazos clave.
| Renovación de seguro | En 7 días |
| Junta ordinaria | Programada |
| Revisión de ascensor (OCA) | Esta semana |
| Cuotas al corriente | Al día |
Así ayudamos a despachos como el tuyo a reducir la carga de trabajo y mejorar el servicio. Algunos de los resultados que conseguimos:
Un despacho con más de 40 comunidades recibía avisos por llamada, WhatsApp y email sin ningún control. La IA los recoge, clasifica y centraliza por sí sola.
Las consultas repetitivas saturaban el teléfono. Implantamos respuestas automáticas con IA por mensajería —nada de bots de voz— disponibles a cualquier hora.
Los procesos manuales en hojas de cálculo provocaban errores y olvidos. Automatizamos el registro de tareas y los recordatorios inteligentes.
El crecimiento estaba limitado por la carga administrativa. Automatizamos incidencias, comunicación y tareas repetitivas de punta a punta.
Las incidencias abiertas y las quejas sin seguimiento generaban malestar. Activamos seguimiento automático, recordatorios y actualizaciones de estado.
Te mostramos en una demo cómo aplicar todo esto a tu despacho, con tus propios procesos.
Reserva tu demo →Nuestra metodología 6D te lleva de la mano de principio a fin. Tú sigues con tu trabajo; nosotros nos encargamos de que la IA encaje en tu despacho.
Analizamos cómo trabajas y detectamos dónde la IA aporta más.
Priorizamos las integraciones y fijamos objetivos claros de eficiencia.
Diseñamos a medida los sistemas y cómo quedará todo integrado.
Construimos las automatizaciones con conectores potenciados por IA.
Lanzamos y probamos en tu entorno real, sin que tengas que parar.
Formación, soporte y mejora continua con el uso real de tu despacho.
+40 h
recuperadas al mes por empleado
−30%
llamadas repetitivas
+30%
de capacidad sin contratar
2–4
semanas de implantación
Trabajamos especialmente con despachos que se reconocen en alguna de estas situaciones.
WhatsApp, email, web, teléfono… y te cuesta tenerlo todo centralizado.
Responder lo mismo cada día y copiar datos a mano os resta horas.
Cuesta seguir el estado de las cosas y encontrar lo que necesitas.
Buscas dar mejor atención y escalar sin disparar los costes de personal.
Automatiza tus procesos internos y recupera entre 20 y 40 horas al mes por empleado. Sin permanencia, implantación en 2–4 semanas y soporte incluido en todos los planes.
Impulso
Para empezar a automatizar lo esencial
desde 400 €
pago inicial · luego 2 €/mes por comunidad
Profesional
El equilibrio entre potencia y precio
desde 600 €
pago inicial · luego 3 €/mes por comunidad
Estratégico
Para despachos que quieren ir más allá
A medida
presupuesto personalizado según tu despacho
Sin permanencia · Implantación en 2–4 semanas · Puedes cambiar de plan cuando quieras · Sin conocimientos técnicos.
Te enseñamos en una demo sin compromiso cómo aplicar la automatización con IA en tu despacho. Sin tecnicismos: verás casos reales con tus propios procesos.
Respondemos en menos de 24 h laborables.
Una demo de 30 minutos, sin compromiso, en la que verás casos reales de automatización aplicados a tu forma de trabajar.